Şirket bilgisi, süreçler ve eğitim tek bir yerde toplanıyor.
Türk şirketleri için süreç ve eğitim platformu. Şirketinizin kurallarını ve işleyişini dokümanlayın, hangi çalışanın neyi göreceğine siz karar verin, kimin okuduğunu görün.
- Yeni geleni ilk günden eğitir. Ne okuyacağını, ne yapacağını kimseye sormadan bilir.
- Şirketinizin çalışma kılavuzu ve hafızası. Herkes “bu nasıl yapılıyordu?” sorusunu Jo’ya sorar.
- Jo uydurmaz. Yalnızca şirketinizin kendi dokümanından, kaynağını göstererek cevap verir; bilmiyorsa söyler.
Şirketin bilgisi kafalarda kalmasın diye kurduk.
Çoğu şirkette prosedürler bir yerde yazılı değil. Kurallar WhatsApp grubunda, dosyalar birinin masaüstünde, gerisi kıdemli çalışanın aklında. Yeni gelen ne yapacağını bilmiyor, herkes aynı soruyu aynı kişiye soruyor ve biri işten ayrıldığında bildikleri onunla gidiyor.
Joflow bu üç şeyi tek yerde toplar: şirketin bilgisi, her rolün sorumlulukları ve kimin neyi öğrendiği. Sonuç: kıdemli çalışanın her hafta aynı şeyi anlatmaya harcadığı saatler geri gelir.
Dağınık bilgiyi toplar
- Word dosyanızı ya da elinizdeki notları yükleyin, yapay zeka sayfalara bölsün
- Tek sürüm, tek doğru kaynak; hangisi güncel tartışması bitsin
Rolleri ve sorumlulukları tanımlar
- Yeni çalışan işe girdiğinde okuması gerekenler otomatik atansın
- Maaş ve işten çıkarma gibi hassas içerikler yalnızca yönetimde kalsın
Kimin öğrendiğini gösterir
- Kim tamamladı, kim devam ediyor, kim gecikti anlık görün
- Denetim istediğinde raporu tek tıkla dışa aktarın
Zaman kazandırır
- Aynı soruyu her seferinde cevaplamak yerine bir kez yazın, gerisini Jo cevaplasın
- Yeni gelenin ilk haftasını bir kez kurun, her yeni kişide kendiliğinden tekrar çalışsın
Şirketin bilgisi tek bir yerde
Politikalar, süreçler ve oryantasyon; hepsi tek kütüphanede, her zaman güncel ve arandığında bulunur.
Yapay zeka hazırlar
Word dosyanızı yükleyin ya da Jo’ya anlatın, düzenlenebilir sayfalara dönüşsün.
Tek güncel sürüm
Bir kez güncelleyin, herkes anında en son hâlini görsün.
Kim okudu, gerçekten görün
Bir politikayı ya da eğitim sırasını atayın, sonra kişi kişi, doküman doküman takip edin. "Herhalde okumuştur" devri bitsin.
- Kim tamamladı, kim gecikti, anlık
- Gecikenlere tek tıkla hatırlatma
- Denetime hazır tamamlanma raporu
- Son tarihler ve gecikme uyarıları
Yeni çalışan ilk günden göreve başlasın
Her rolü bir kez tanımlayın: ne yapar, ne bilmesi gerekir. Rolü atadığınızda okuması gerekenler doğru sırayla otomatik gelsin.
Rol bazlı okuma
Her rol kendi zorunlu okuma listesini taşır, kimse unutulmaz.
Sıralı eğitim
Hangi konunun önce öğrenileceğine siz karar verirsiniz.
Üç adımda çalışır
Dokümanı hazırlayın, kimin göreceğini seçin, kimin okuduğunu görün. Joflow'un tamamı bu.
Dokümanı hazırlayın
Elinizdeki Word dosyasını yükleyin. Jo başlıklara ayırıp düzenlenebilir sayfalara çevirsin, ya da sıfırdan yazın.
Kimin göreceğini seçin
Maaş politikası yalnızca yönetimde kalsın, ofis kuralları herkese açık olsun. Çalışanın yapay zekası da yalnızca görebildiği dokümanlardan cevap verir.
Kim okudu, görün
Kim tamamladı, kim geride kaldı tek ekranda. Gecikenlere hatırlatma gönderin, denetim istediğinde raporu dışa aktarın.
Dokümanlarınız artık soru cevaplıyor.
Çalışan bir şeyi bilmediğinde kıdemli birini beklemesin. Jo, şirketin yazılı hafızasından cevap verir; hem de yalnızca o kişinin görmeye yetkili olduğu dokümanlardan.
Yetkiye göre cevap verir
Çalışan yalnızca görmeye yetkili olduğu dokümanlardan cevap alır. Maaş politikası yönetimde kalır; yanlışlıkla bile karşı tarafa geçmez.
Sohbetler kişiye özeldir
Bir çalışanın ne sorduğunu patronu dahil kimse göremez. İnsanlar ancak o zaman gerçekten sorar, bilmediğini saklamaz.
Cevabın kaynağını gösterir
Her cevabın altında hangi dokümandan geldiği yazar; tıklayınca doküman açılır. Uydurma bir cevap değil, kaynağıyla birlikte bir cevap.
Bilmediğini söyler
Cevap dokümanlarınızda yoksa uydurmaz. Bilmediğini söyler ve o soruyu size gösterdiği bilgi boşlukları listesine ekler.
Cevaplayamadığı her soru, size bir görev
Jo bir soruya cevap bulamadığında bunu kaydeder. Ay sonunda elinizde şirketinizin hangi konularda yazılı bilgisinin eksik olduğunu gösteren bir liste olur; o listeyi kapattıkça sistem kendi kendine akıllanır.
Jo hata yapabilir; önemli yanıtları teyit edin.
Aynı işin her yerde aynı yapılması gerekiyorsa
Joflow, İK departmanı olmayan ama düzen kurmak zorunda olan şirketler için tasarlandı.
Çok şubeli işletmeler
Kafe, restoran, perakende zincirleri. Her şubede aynı standart uygulansın, yeni açılan şube ilk günden düzene otursun.
Personel devri yüksek ekipler
Yılda onlarca kişi işe alıyorsanız oryantasyonu her seferinde baştan anlatmak yerine bir kez kurup tekrar tekrar çalıştırın.
Hızlı büyüyen şirketler
20 kişiden 100 kişiye giderken bilgi kıdemli çalışanların kafasında kalmasın; süreçler yazılı olsun ve büyüme yavaşlatmasın.
Şu an bunları nasıl yapıyorsunuz?
- Yeni gelen çalışana aynı şeyler baştan anlatılıyor
- Kurallar WhatsApp grubunda, güncel hâli kimde belli değil
- Kim neyi okudu Excel'de takip ediliyor, ya da hiç edilmiyor
- Aynı soru her ay birkaç kez aynı kişiye soruluyor
- Bir çalışan ayrıldığında bildikleri onunla gidiyor
- Rolü seçin, okuması gerekenler otomatik atansın
- Tek yer, tek güncel sürüm, kimin göreceği size bağlı
- Kim tamamladı, kim gecikti: anlık ve dışa aktarılabilir
- Çalışan Jo'ya sorar, cevabı kaynağıyla alır
- Bilgi kişide değil şirkette kalır
“Dokümanları ChatGPT’ye yükledim, farkı ne?”
ChatGPT kişisel bir asistandır: herkes kendi hesabına kendi dosyasını yükler. Joflow şirketin ortak hafızasıdır: kimin ne göreceği, kimin ne okuduğu ve cevabın nereden geldiği bellidir.
- Yetki yok → var.ChatGPT’ye yüklenen dosya, o hesaba soran herkese açıktır. Joflow’da her çalışan yalnızca görmeye yetkili olduğu dokümanlardan cevap alır; maaş politikası yönetimde kalır.
- Kim okudu bilinmez → görünür.ChatGPT kimin neyi okuduğunu takip etmez. Joflow’da her doküman kişiye atanır, kim tamamladı kim gecikti raporda görünür.
- Herkes ayrı ayrı → tek sürüm.ChatGPT’de dokümanı her çalışan kendi hesabına yükler; güncelleyince kimde hangi sürüm var belli olmaz. Joflow’da tek güncel sürüm, herkes için.
- Kaynaksız → kaynağıyla.Jo her cevapta hangi dokümandan geldiğini gösterir; bilmiyorsa uydurmak yerine söyler ve eksik konuyu size “bilgi boşluğu” olarak bildirir.
Aklınıza takılanlar
Joflow'u şirketinize kurmadan önce en çok sorulan sorular.
Ücretsiz deneme bitince ne oluyor?
10 günün sonunda otomatik olarak ücret alınmaz. Devam etmek isterseniz birlikte plan seçeriz; istemezseniz hesabınız kapanır ve bu süre içinde hazırladığınız içerikleri dışa aktarmanız için size dosyalarınızı veririz.
Başlamak için kredi kartı gerekiyor mu?
Hayır. Denemeye başlamak için kart bilgisi istemiyoruz. Ödeme adımı yalnızca devam etmeye karar verdiğinizde geliyor.
Fiyat ne kadar?
Fiyatlarımız açık: 1–15 çalışan için ayda 7.000 TL, 16–50 çalışan için ayda 12.000 TL (KDV dahil); 50’den kalabalık şirketler için teklif veriyoruz. Ayrıntılar Fiyatlandırma sayfasında. Yıllık ödemek isteyen şirketlerle görüşmede ayrıca konuşuyoruz.
Kurulumda ve içerik taşımada yardım ediyor musunuz?
Evet. İlk dokümanınızı 20 dakikalık bir görüşmede birlikte Joflow'a taşıyoruz. Rolleri ve kimin neyi göreceğini de bu görüşmede birlikte kuruyoruz.
Bir sorum olduğunda kiminle konuşacağım?
İstanbul merkezli ekiple doğrudan konuşuyorsunuz. Çağrı merkezi ya da bilet sistemi yok; sorularınıza aynı gün içinde dönüyoruz.
Verilerim güvende mi, KVKK'ya uygun mu?
Şirketinizin dokümanları yalnızca sizin hesabınızda tutulur ve kimin neyi görebileceğini siz belirlersiniz. KVKK uyumu ürünün kurulum aşamasında ele aldığımız konulardan biri; aydınlatma metni ve veri işleme sözleşmesi sürecin parçasıdır.
Çalışanın Jo ile yaptığı sohbetleri yönetici görebiliyor mu?
Hayır. Bir çalışanın Jo'ya sorduğu sorular ve aldığı cevaplar yalnızca kendisine aittir; patronu dahil kimse göremez. Yöneticiye giden tek bilgi, hangi dokümanın tamamlandığı ve hangi konularda cevap bulunamadığıdır.
Eğitim size yılda ne kadara mal oluyor?
Yeni gelen her çalışanı yetiştirmek, kıdemli birinin zamanını harcar. Üç soruya cevap verin, bu zamanın karşılığını görün.
Yeni bir çalışanı işe alıştırmak, eğiten kişinin ortalama 24 saatini alır: anlatma, gösterme, tekrar anlatma. İçerik bir kez yazıldığında bu sürenin yarısı ortadan kalkar.
Buna tekrar eden sorular ekleniyor. Eğitim veren biri haftada ortalama 2 saatini daha önce cevapladığı soruları yeniden cevaplayarak geçirir. Çalışan cevabı kendisi bulduğunda bunun büyük kısmı geri kazanılır.
Saat ücreti, aylık brüt maaşın 176 çalışma saatine bölünmesiyle bulunur. Rakamlar tahmindir; demo sırasında kendi sayılarınızla birlikte gözden geçirebiliriz.
Bir dokümanla başlayın, farkı ilk haftada görün
Bir politikanızı getirin, 20 dakikada birlikte Joflow'a taşıyalım. Kurulum yok, aynı gün başlarsınız.
- 1Word dosyanızı yükleyinJo başlıklara ayırıp sayfalara böler; siz düzeltip yayınlarsınız.
- 2Ekibinizi davet edinE-posta adreslerini yazın, davet gitsin; kurulum, indirme yok.
- 3İlk atamayı yapınKim neyi, ne zamana kadar okuyacak; ilk “Okudum” aynı gün gelir.
10 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı istemiyoruz · İstanbul merkezli ekip